Examenreglement

Op de examens van de Academie voor Coaching en Counselling (ACC) is het volgende reglement van toepassing.

Artikel 1. Examencommissie

  1. De examencommissie bestaat minimaal uit de volgende functionarissen:
  • Examencoördinator (voorzitter)
  • Studiecoördinator
  • Docent van de opleiding
  1. De examencommissie is verantwoordelijk voor een objectief en deskundig oordeel over het voldoen van een student aan de eindtermen van de opleiding.
  2. Als een beroep wordt gedaan op de examencommissie over een zaak die de voorzitter betreft, benoemt de directie van de ACC een andere tijdelijke voorzitter.
  3. De examencommissie is belast met het:
  • Vaststellen van het examenreglement;
  • Borgen van de kwaliteit en de organisatie van (her)examens;
  • Vaststellen van richtlijnen en geven van aanwijzingen aan de ACC over (her)examens;
  • Toekennen van diploma’s, certificaten en bewijzen van deelname.

Artikel 2. Het examen

  1. Het examen van de opleidingen kan bestaan uit theorie- en praktijkonderdelen. Dit kunnen voor het theoriegedeelte een portfolio en/of een theoretisch examen zijn. Voor het praktijkgedeelte kunnen dit een portfolio, een trainersverklaring en/of een praktijkexamen zijn. In het inleidende hoofdstuk van de betreffende opleiding staan de exameneisen vermeld.
  2. In de lesroosters is vastgelegd wanneer de theorie- en praktijkexamens plaatsvinden.
  3. Het portfolio wordt door de student ingeleverd bij de docent. Het theoretisch examen wordt schriftelijk afgenomen. De trainersverklaring wordt uiterlijk de laatste lesdag voor het examen overhandigd door de docent aan de student. Het praktijkexamen bestaat uit een coachsessie met een proefcliënt/medestudent.

Artikel 3. Normering van het examen

  1. De trainersverklaring bevat het predicaat ‘voldoende’ of ‘onvoldoende’. De student heeft een positieve trainersverklaring (‘voldoende’) nodig om deel te mogen nemen aan het praktijkgedeelte van het examen. Het voorlopige predicaat van de trainersverklaring wordt uiterlijk twee lesdagen voor het einde van de opleiding meegedeeld aan de student. Bij opleidingen die korter duren dan 6 dagen wordt de trainersverklaring uiterlijk op de voorlaatste lesdag gegeven. Als er op dat moment nog een negatief advies (‘onvoldoende’) geldt, dan geeft de docent aan welke verbeterpunten er zijn en wat de student moet doen/laten zien om voor afronding van de opleiding een positieve trainersverklaring te kunnen krijgen. Mocht het predicaat op de laatste lesdag nog altijd op onvoldoende staan, dan worden door de docent wederom verbeterpunten aangegeven. De student krijgt maximaal 10 maanden de tijd om de verbeterpunten tot een voldoende beoordeling te laten komen en alsnog deel te mogen nemen aan het praktijkexamen.
  2. Theorie-examens worden beoordeeld met een cijfer tussen de 0 en de 10. Indien examens uit meerdere onderdelen bestaan, dan moet elk onderdeel een beoordeling van minimaal een 6 (60% van de vragen goed) worden beoordeeld om het diploma te kunnen halen. Cijfers tussen een 5,5 en een 5,9 worden niet afgerond naar een 6. Cijfers boven een 6 worden op 1 decimaal afgerond.
  3. Het theoretische deel van het (her)examen wordt door een examinator of docent beoordeeld aan de hand van een vastgestelde normering.
  4. Het praktijkexamen wordt door een examinator beoordeeld. Indien nodig kunnen docenten van andere opleidingen worden ingezet als examinator. Het praktijkexamen zal worden beoordeeld met het predicaat ‘voldoende’ of ‘onvoldoende’.
  5. Het portfolio wordt met een predicaat voldoende of onvoldoende beoordeeld. Als er nog verbeterpunten in het portfolio zijn, dan kunnen die eenmalig worden verbeterd. De aangepaste versie van het portfolio dient binnen twee weken opnieuw te worden ingeleverd bij de docent.
  6. De inlevertermijn en de nakijktermijn van het portfolio worden vermeld in het inleidende hoofdstuk van de lesmap van de betreffende opleiding. De docent laat de beoordeling van het portfolio via e-mail weten aan de student, tenzij een mondeling examen onderdeel uitmaakt van de afronding van het portfolio. In dat geval wordt de beoordeling mondeling meegedeeld tijdens het mondelinge examen, waarna de uitslag ook zal worden bevestigd per e-mail.
  7. Bij twijfel over het al dan niet voldoen aan de normering, wordt altijd één lid van de examen-commissie geraadpleegd.

Artikel 4. Toelatingseisen diploma en examen

  1. De student mag deelnemen aan het praktijkgedeelte van het examen indien hij/zij:
  • Alle opleidingsgelden volledig heeft betaald;
  • Een trainersverklaring heeft ontvangen met het predicaat ‘voldoende’;
  • Heeft voldaan aan de minimale aanwezigheidsplicht van:
    • 90% van de lesdagen bij opleidingen van 7 dagen of meer;
    • 100% bij opleidingen of modules van 6 dagen of minder.
  1. Om in aanmerking te komen voor het diploma van een opleiding dient de student:
  • Voor de trainersklaring het predicaat ‘voldoende’ te hebben verkregen;
  • Voor het theoretische deel van het (her)examen minimaal een 6 te hebben behaald;
  • Voor het portfolio het predicaat ‘voldoende’ te hebben verkregen;
  • Voor het praktijkexamen het predicaat ‘voldoende’ te hebben verkregen;
  • Alle opleidingsgelden volledig te hebben betaald;
  • Te hebben voldaan aan de minimale aanwezigheidsplicht van:
    • 90% van de lesdagen bij opleidingen van 7 dagen of meer;
    • 100% bij opleidingen of modules van 6 dagen of minder.

Artikel 5. Aanmelding en deelname

  1. Studenten worden na inschrijving voor de opleiding automatisch aangemeld als student voor het examen op de daarvoor vastgestelde dag. Aparte aanmelding voor het examen door de student is niet nodig.
  2. Deelname aan het examen dient in hetzelfde opleidingsjaar plaats te vinden als waarin de opleiding wordt gevolgd. Deelname op een later moment kan alleen met toestemming van de examencommissie. Deze toestemming kan worden geweigerd als de opleiding zodanig is gewijzigd dat het succesvol afleggen van het examen niet meer mogelijk is.
  3. Indien de student bij een vastgesteld examenonderdeel is verhinderd, kan hij/zij bij de studiecoördinator een verzoek indienen om op een andere locatie of datum examen te doen via info@counselling.nl. Dit dient tenminste 3 weken voor het examen aangevraagd te worden.
  4. Het verzoek om op een andere leslocatie en datum examen te doen dan op de vastgestelde examen-dag kan worden geweigerd als op de leslocatie en datum waarvoor het verzoek wordt gedaan, de groep vol is. In die situatie kan de student examen doen op de vastgestelde herexamen-dag in hetzelfde opleidingsjaar als waarin de opleiding is gevolgd. De kosten hiervoor staan vermeld op de website van de ACC, bij de opleidingsinformatie.
  5. Indien het examen niet met een voldoende resultaat is afgelegd, kan herexamen worden gedaan.

Artikel 6. Herexamen

Theorie-/praktijkexamen:

  1. Als niet aan de normering van het theorie- en/of praktijkexamen is voldaan, wordt de student automatisch door de ACC aangemeld voor het herexamen dat plaatsvindt op de vastgestelde herexamen-dag van de opleiding.
  2. De student mag één keer deelnemen aan het herexamen. Als ook hiervoor niet aan de gestelde normering voor het examen wordt voldaan, kan de student een gesprek aanvragen met zijn/haar docent. In dit gesprek beoordeelt de docent of nog een herkansing zinvol is. De student doet het verzoek tot een gesprek met de docent schriftelijk aan de examencommissie via info@counselling.nl.
  3. Deelname aan het herexamen dient in hetzelfde opleidingsjaar plaats te vinden als waarin de opleiding wordt gevolgd. Deelname op een later moment kan alleen met toestemming van de directie. Deze toestemming kan worden onthouden als de opleiding zodanig is gewijzigd dat het succesvol afleggen van het examen niet meer mogelijk is.

Portfolio:

  1. Indien de deadline voor het inleveren van een portfolio door de student niet wordt gehaald, kan eenmalig (onderbouwd) uitstel worden aangevraagd voor maximaal nogmaals dezelfde termijn, met een maximum van 3 maanden (zie artikel 3 van dit reglement).
  2. Uitstel wordt door de student voorafgaand aan het verlopen van de deadline schriftelijk per email aangevraagd aan de docent, met een kopie van de email aan de directie van de ACC, via info@counselling.nl. Toekenning van het verzoek tot uitstel is volledig ter discretie van de ACC.
  3. Indien er tijdig (vóór het verlopen van de deadline) uitstel is aangevraagd (en dit verzoek is  door de ACC toegewezen), dan heeft de student kosteloos eenmalig de kans om het portfolio alsnog binnen de nieuwe deadline in te leveren. Als deze deadline ook niet wordt gehaald, dan kan de student nog éénmaal extra uitstel aanvragen. Dit tweede uitstel wordt als herkansing beschouwd, zodat er herexamenkosten in rekening zullen worden gebracht (zie artikel 7 van dit reglement). De herexamenkosten zijn te vinden  op de website counselling.nl. Het portfolio zal pas worden nagekeken nadat de herexamenkosten zijn voldaan.
  4. Indien de student géén uitstel heeft aangevraagd voorafgaand aan het verlopen van de deadline, zal het portfolio-onderdeel als ‘niet-behaald’ worden beschouwd en zal er slechts nog een eenmalige herkansing gelden. De student krijgt na het verstrijken van de deadline 14 dagen de tijd om alsnog uitstel aan te vragen. Dit uitstel geldt direct als herkansing, wat betekent dat er herexamenkosten in rekening zullen worden gebracht (zie artikel 7 van dit reglement). De herexamenkosten zijn te vinden  op de website counselling.nl. Het portfolio zal pas worden nagekeken nadat deze herexamenkosten zijn voldaan.
  5. Als de deadline van een herkansing (in beide bovengenoemde gevallen) niet wordt gehaald, dan is de student gezakt voor het portfolio-onderdeel en vervalt het recht op een diploma. De student heeft dan enkel nog recht op een certificaat van deelname, waarop vermeld staat welke onderdelen van de opleiding wel en niet succesvol zijn afgerond.

Artikel 7. Examengelden

  1. Examengeld voor het eerste examen is inbegrepen in de opleidingskosten, mits de student examen doet op de daarvoor vastgestelde examendagen.
  2. Aan het herexamen zijn extra kosten verbonden. Deze kosten zijn gepubliceerd bij de opleidingsinformatie op de website van de ACC.
  3. Als het eerste examen wordt afgelegd op een herexamen-dag, worden daarvoor de kosten voor een herexamen berekend.

Artikel 8. Resultaat van het examen

  1. Het resultaat van elk examenonderdeel wordt door de docent of examinator, onder toezicht van de examencommissie, vastgesteld.
  2. Alleen het resultaat zoals dat schriftelijk door de docent/examencommissie wordt vastgesteld is het officiële resultaat.

Artikel 9. Inzage schriftelijke examens

  1. Alleen wanneer de student niet heeft voldaan aan de normering van het (her)examen kan een schriftelijk examen worden ingezien.
  2. De student doet hiertoe een schriftelijk verzoek aan de examencommissie via info@counselling.nl.
  3. Schriftelijke (her)examens kunnen alleen op afspraak worden ingezien op het bezoekadres van de ACC.
  4. De student mag de schriftelijke (her)examens niet kopiëren, wel is het toegestaan om aantekeningen te maken.
  5. (Her)examens zijn niet openbaar en blijven eigendom van de ACC.
  6. Schriftelijke (her)examens worden door de ACC gedurende 5 jaar bewaard.

Artikel 10. Ontzegging deelname

  1. De examencommissie kan de student deelname aan het (her)examen ontzeggen wanneer:
  • Niet aan alle voorwaarden uit artikel 3 en artikel 4 van dit reglement is voldaan;
  • Blijkt dat de student fraudeert tijdens het (her)examen;
  • De examinator constateert dat de student andere kandidaten belemmert een goed (her)examen af te leggen.

Artikel 11. Beroepsmogelijkheid

  1. De student kan beroep aantekenen tegen een beslissing van de examencommissie over het (her)examen.
  2. Het beroep moet schriftelijk binnen 5 dagen na bekendmaking van het examenresultaat bij de examencommissie worden ingediend via info@counselling.nl.
  3. Het beroep moet zijn gericht aan de examencommissie met minstens de vermelding van de naam van de opleiding, de dag van het (her)examen en de redenen van het bezwaar.

Artikel 12. Slotbepaling

In situaties waarin dit examenreglement niet voorziet, beslist de directie van de ACC.

Back To Top